2020年11月26日下午，教務(wù)處教務(wù)運(yùn)行科組織開展了教務(wù)管理信息化培訓(xùn)會(huì)，教務(wù)處副處長胡燕、教務(wù)運(yùn)行科和浦口校區(qū)教務(wù)運(yùn)行事務(wù)中心全體人員及各教學(xué)單位教學(xué)秘書、湖南強(qiáng)智公司技術(shù)人員等40余人參加培訓(xùn)會(huì)。教務(wù)運(yùn)行科科長祖海珍主持培訓(xùn)會(huì)。
首先，教務(wù)運(yùn)行科科長祖海珍對(duì)本次培訓(xùn)會(huì)召開背景做了簡要介紹。今年8月份，學(xué)校進(jìn)行校區(qū)、院系調(diào)整和教學(xué)秘書崗位調(diào)整，教務(wù)處緊急啟動(dòng)兩校區(qū)教務(wù)系統(tǒng)合并實(shí)施方案，教務(wù)運(yùn)行面臨了前所未有的巨大挑戰(zhàn)。經(jīng)過數(shù)月的磨合，兩校區(qū)教務(wù)系統(tǒng)順利合并并投入運(yùn)行。教務(wù)運(yùn)行科和教學(xué)秘書作為全校整個(gè)教務(wù)運(yùn)行保駕護(hù)航的“戰(zhàn)士”，大家攜手共同面對(duì)系統(tǒng)合庫挑戰(zhàn)，在此表示感謝，希望通過此次培訓(xùn)，加快信息化建設(shè)進(jìn)度，提升工作效率，更好的規(guī)劃和安排教務(wù)運(yùn)行工作。
隨后，湖南強(qiáng)智公司技術(shù)人員魏育星工程師展開系統(tǒng)培訓(xùn)。工程師針對(duì)綜合教務(wù)管理系統(tǒng)中教學(xué)秘書角色功能權(quán)限，結(jié)合實(shí)際操作演示，從基礎(chǔ)資源、培養(yǎng)方案、教務(wù)運(yùn)行、成績管理、學(xué)籍管理等模塊進(jìn)行詳實(shí)的功能介紹。針對(duì)共性問題進(jìn)行分類整理并逐一分析解答，建立了綜合教務(wù)系統(tǒng)問題答疑QQ群。教學(xué)秘書現(xiàn)場(chǎng)登錄系統(tǒng)，快速實(shí)操熟悉系統(tǒng)上各模塊的功能，最后教務(wù)秘書們針對(duì)工作中遇到的實(shí)際個(gè)性化問題，與工程師及教務(wù)運(yùn)行科老師進(jìn)行了深入細(xì)致的交流討論。
最后，胡燕副處長總結(jié)發(fā)言。教務(wù)處將繼續(xù)加強(qiáng)教務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)，簡化操作步驟，優(yōu)化操作流程，不斷提升工作效率和管理水平，為提升本科教學(xué)質(zhì)量提供強(qiáng)有力保障。同時(shí)對(duì)新秘書提出期望，強(qiáng)調(diào)教務(wù)運(yùn)行科和教學(xué)秘書一直“在一起”，一起乘風(fēng)破浪，共同面對(duì)工作、生活中的困難，為南京農(nóng)業(yè)大學(xué)師生教學(xué)服務(wù)貢獻(xiàn)力量。
